Réunions y en a marre !

Actuellement animateur d'un séminaire "Conduite de réunions", je suis (toujours aussi) surpris de constater que les réunions sont très souvent perçues comme stériles, improductives. Les participants dénoncent du "temps passé pour rien ", "trop de bla bla".

Dès lors, comment faire face à la réunionite ?

Cela paraît pourtant très simple (en théorie).
Le respect des basiques (énoncées ci-dessous) aiderait sans doute à animer et conduire des réunions plus efficaces !

Avant la réunion : préparer un ordre du jour (et un ou des objectifs) précis.
Pendant la réunion : gérer et respecter le temps imparti
Après la réunion : rédiger un compte rendu

Comments

[christophe blazquez]

Laurent,Merci de nous rappeller que nos apprentissages s'effectuent tout au long de notre vie.Bonne continuation et à bientôtChristophe

[Laurent Valdes (valdo)]

De mémoire, quand j'étais respo aux Eclaireurs Eclaireuses de France, et que nous faisions des réunions autour du feu, nous mettions aussi celà en pratique. Les gosses prennent ça comme un jeu, et apprennent à dialoguer ainsi dans le respect de l'autre.

C'était juste une parenthése :D

[christophe blazquez]

Marie-José,Merci pour votre commentaire d'experte.Merci pour cette astuce que je ne connaissais pas. A bientôt de vous lireChristophe Blazquez

[formaconsult]

Mener une réunion est une activité de communication... Vous écrivez que le savoir-être d'un animateur de réunion est de faciliter et réguler les échanges. Pour moi, c'est plutôt un savoir-faire.En effet, à mon sens, ce n'est pas tant dans ce qui est  dit et fait que réside le savoir-être en communication ; c'est dans le COMMENT cela est dit ou fait.Il y a donc le savoir-faire, et la manière de faire. C'est comme en cuisine : un plat peut être parfaitement réussi (ingrédients bien sélectionnés et pesés, matériel adapté, temps de cuisson ad-hoc) et être bon sans être savoureux.La communication peut donc être ce  "tour de main" qui rendra le plat inoubliable. Elle est  transverse dans tout rassemblement d'humains. Et qu'est-ce qui fait qu'une réunion peut avoir parfaitement tenu ses objecitfs, mais qu'on puisse en ressortir frustré, si ce n'est le facteur communication ? ___________________________________________________Astuce pour le temps de parole : au CNAM, où j'interviens en communication écrite et orale (eh oui, Christophe, c'est vraiment mon dada), j'ai appliqué une recette venant des indiens d'Amérique : distribuer un "bâton de parole". Quand un stagiaire possède le bâton, il doit pouvoir parler sans être interrompu (bien entendu avec des consignes précises ; il ne s'agit pas d'une "tribune" d'opinion où chacun s'empare du temps à son aise).  Cela aide les timides à s'exprimer et les bavards à éviter d'intervenir à tout moment.  Cela a aussi un impact sur la qualité de l'écoute, la réflexion et l'avancement de l'échange. Ce bâton est un auxiliaire précieux dans mes tâches de facilitation et  de régulation de l'expression.Si les lecteurs de ce message ont envie d'essayer cette technique, je suis très curieuse de recevoir leurs observations et analyses après coup ! Merci.

[Christophe blazquez]

Marie-José,Merci pour votre complément à ce post..Bien évidemment, la méthode et la technique ne suffisent pas.Encore faut-il que l'animateur fasse preuve d'un savoir-être adapté principalement destiné à faciliter et réguler les échanges en cours de réunion.Mon enseignement de cette semaine était plutôt centré sur la méthode.Concernant votre liste pertinente sur les qualités, ne sommes-nous pas d'avantage sur le registre de la communication ?Je conseille également de déléguer la prise de notes à un(e) secrétaire de séance.A bientôt de vous lireChristophe Blazquez