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Christophe BLAZQUEZ blog

Articles avec #cloud computing tag

Les nouveaux outils bureautiques gratuits

25 Mai 2015 , Rédigé par Christophe BLAZQUEZ Publié dans #Communication, #Collaboratif, #Curation, #Cloud computing, #Internet, #Community management

La deuxième édition vient de sortir !

La deuxième édition vient de sortir !

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L'incompétence bureautique, grande cause nationale ?

3 Avril 2014 , Rédigé par Xavier SILLON Publié dans #Formation, #Bureautique, #Collaboratif, #web 2.0, #Cloud computing, #Application mobile

L'incompétence bureautique, grande cause nationale ?

L'incompétence bureautique, grande cause nationale ?

Rester compétent(e) ou être dépassé(e) : un challenge à relever au quotidien

Les chiffres parlent d'eux-mêmes...

47% des salariés de l'Union Européenne se sentent incompétents dans l'utilisation des outils numériques. (UE Digital Agenda 2012)

90% des emplois nécessitent des compétences informatiques et Internet. (IDC)

64% des étudiants à l'université échouent au Certificat Informatique et Internet. (Education Nationale)

40% des accès aux applications professionnelles se font via un appareil personnel. (IDC)

80% des logiciels sont proposés en mode SaaS. (Forrester)

Un milliard de personnes utilise la suite bureautique Microsoft Office dans le monde. (Microsoft)

Les 6 « bonnes » raisons pour ne rien faire !

Le manque de compétences en bureautique des salariés, est sans nul doute un frein à la compétitivité des entreprises, qui pourtant, n'en mesurent pas le niveau. Si elles commencent à s'ouvrir aux nouvelles voies qu'offre le cloud-learning pour lutter contre le manque de compétences en bureautique de leurs salariés, dans leur grande majorité, elles restent campées sur leurs positions... et trouvent 6 « bonnes » raisons de ne rien faire... parmi d'autres :

Nos salariés n'ont besoin de rien

Ha bon, comment le savez-vous ?

Le service helpdesk va s'occuper de tout

Sait-il comment partager et protéger un classeur Excel ?

Nos salariés finiront bien par s'habituer à la nouvelle interface

Dans combien de temps et après combien d'erreurs ?

La formation doit porter uniquement sur les changements

A chaque migration, tous les 24 mois ?

Nos salariés ont les mêmes logiciels à la maison

Les utilisent-ils pour les mêmes besoins ?

La formation coûte trop chère

Plus chère que l'incompétence bureautique ?

Rien ne sera plus comme avant !

La génération Y, le web 2.0, le Saas, les BOYD, le Cloud... autant de concepts d'hier qui sont devenus les réalités d'aujourd'hui pour chacun d'entre-nous, comme pour les organisations. Les salariés sont au cœur de ces changements qui impliquent de nouvelles façons de travailler, plus vite, n'importe où, à n'importe quel moment, en toute autonomie.

Parallèlement le nombre de logiciels et d'apps explose. Hier encore, les salariés utilisaient 20 fonctions de base sur les 5 logiciels les plus représentatifs du marché, ce qui impliquait de justifier d'une centaine de compétences. Aujourd'hui, ils ont à disposition plus de 50 fonctions de base sur plus de 50 logiciels, Apps, web services et autres devices, soit 2 500 compétences de base à maîtriser.

La formation doit contribuer à l'alignement des compétences sur les marchés de l'entreprise

La photographie de l'entreprise d'hier était assez simple : 1 000 collaborateurs, 1 000 postes de travail, 1 000 licences Windows, 1 000 licences Office. Un paysage technologique assez facile à gérer. Aujourd'hui, la même entreprise s'oriente vers l'organisation d'un poste de travail beaucoup plus complexe : un parc multi facettes, PC, MAC ; postes fixes et portables ; tablettes et mobiles ; logiciels installés et dans le cloud... Dans ce contexte, comment gérer la performance et la productivité des équipes impactées par ces mutations technologiques ?

Et je n'oublie pas la mondialisation qui oblige les entreprises à être de plus en plus globales et à faire collaborer des équipes sur plusieurs continents et qui parlent plusieurs langues !

La formation bureautique, en revanche, a mis du temps à prendre le train en marche, et reste globalement inscrite dans un schéma désuet : un format présentiel « has been », dispensée en français et au mieux en anglais, un coût exorbitant au regard du nombre de personnes à former et du temps dépensé, des solutions Web peu ou pas adaptées aux nouveaux modes de travail des salariés, ni même aux nouveaux modes de fonctionnement et d'achats des entreprises....

Les mutations technologiques qui s'inscrivent dans une cadence effrénée ont un fort impact sur toutes les entreprises, quels que soient leur secteur d'activité et leur taille. Mais celles-ci, pour la plupart, n'ont pas encore réalisé que leurs salariés ont plus que jamais besoin d'adapter leurs compétences digitales à ces rapides mutations. Les problématiques ont changé, les méthodes, non, même s'il y a aujourd'hui une prise de conscience des enjeux de la part des responsables de formation. Le manège reste immobile et les chevaux tournent à toute vitesse !

Ce décalage est sans doute la première cause de la résurgence de l'incompétence bureautique des salariés, que la plupart des entreprises considéraient avoir éradiquée ces dix dernières années.

Les entreprises françaises ne pourront véritablement profiter de la révolution du Cloud Computing, que si elles prennent conscience que l'utilisateur est roi, encore faut-il qu'il fut compétent !

Par Xavier Sillon, Président fondateur de Vodeclic

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Avis sur le livre 'Les nouveaux outils bureautiques gratuits'

21 Février 2014 , Rédigé par Christophe BLAZQUEZ Publié dans #livre, #Bureautique, #Collaboratif, #Curation, #Flux RSS, #Application mobile, #Cloud computing, #Google, #Android, #Internet

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Préface du livre Les nouveaux outils bureautiques gratuits

17 Janvier 2014 , Rédigé par Jean-François CECI Publié dans #livre, #Bureautique, #Collaboratif, #Internet, #Curation, #Flux RSS, #Application mobile, #Cloud computing, #Google, #Android

Voici la préface de mon livre Les nouveaux outils bureautiques gratuits :

Préface du livre Les nouveaux outils bureautiques gratuits

Une bien banale matinée d’avril 2013…

J’ai récupéré hier les travaux de mes étudiants dans leur ePortfolio sur DropBox. Après avoir annoté numériquement leurs travaux sous Adobe Reader, j’ai ré-hébergé le tout sur DropBox afin que le groupe puisse consulter l’ensemble des projets et remarques.

Pour assurer le suivi des stages en entreprise, je consulte la Google Map créée pour l’occasion et qui recense les entreprises à visiter. Un trajet optimal en découlera sûrement et me connaissant, cela évitera que je me perde ! Un clic et la voilà sur mon smartphone en mode guidage vocal…

Un rendez-vous était incertain, je vérifie donc sur Doodle le créneau choisi par le tuteur. La visite de stage aura donc bien lieu cet après-midi.
Par contre je vois qu’un autre rendez-vous sur la côte basque ne trouve pas de créneau. J’envoie donc 2 invitations pour une visio via Teamviewer, qui me permettra de dialoguer avec le tuteur et le stagiaire mais aussi de partager des documents de travail, voire de prendre le contrôle de la machine distante si une démonstration technique le nécessite.

Un coup d’œil à mon FlipBoard m’apprendra qu’il ne pleut pas aujourd’hui, que l’actualité politique du jour est pauvre et que bon nombres de mes contacts Français sont en vacances au vue des photos partagées ! Facebook me le confirmera très vite, notamment via Messenger.
J’en profite pour faire un détour sur Scoopit pour réaliser ma veille techno-pédagogique quotidienne. Un article sur « les abris de bus connectés » me fait de l’œil et je le partage en 3 clics sur LinkedIn, Viadeo, Twitter, Facebook et sur mon Scoopit. Mes étudiants de Master Tourisme auront l’information automatiquement sans que je n’aie de polycopiés à distribuer et le débat pourra s’enclencher en ligne avant de se poursuivre en classe.
Voilà une bibliographie de cours toujours à jour, gratuite et disponible !

Heureusement Google Agenda et ThunderBird, de concert, me sortent de ma concentration par un « dling » bien senti. Je suis presque en retard, sérendipité quand tu nous tiens !

Je suis fin prêt, la tablette à bout de bras (je prendrai mes notes de visites sur Evernote et les retrouverai automatiquement sur mon PC) et le smartphone GPS branché sur la Google map… »

Le temps…

Gagner du temps est devenu l’enjeu majeur de notre monde numérique. Quand je vois tout ce que nous pouvons faire dans une journée, tous les gens que nous avons contactés, la masse d’informations traitées, je réalise que nous sommes au 21e siècle, siècle de l’Humanité numérique.
Les outils cités me sont utiles au quotidien, je vous les conseille. Bien entendu, d’autres outils réalisent les mêmes fonctions et peuvent présenter des alternatives intéressantes (comme le Hangout de Google face à Teamviewer)….
Ils sont pour l’essentiel gratuits et permettent de mettre en place de puissantes fonctionnalités de collaboration, de curation, de diffusion et de production partagée, gommant la distance et apportant de la flexibilité au te
mps.

Alors ne soyez pas…d’un autre temps !

Retrouvez-moi sur le web pour continuer à échanger sur ces sujets : http://about.me/jf.ceci

Jean-François CECI

- Chargé de mission pédagogie numérique (TICE) à l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA)

- Enseignant : culture et usages du numérique

- Directeur du Diplôme d'Université Techniques Multimédia (GRETA / UPPA)

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Livre Les nouveaux outils bureautiques gratuits

18 Novembre 2013 , Rédigé par Christophe BLAZQUEZ Publié dans #Internet, #Collaboratif, #Curation, #Flux RSS, #Bureautique, #Application mobile, #Cloud computing, #Google, #Android, #Identité numérique & e-réputation

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Le Cloud Computing, les outils Google, le Mind Mapping, les applications mobiles… Voici des concepts et des outils bureautiques devenus incontournables. Mais connaissez-vous vraiment l’intérêt professionnels de ces derniers ?

La crise économique engendre de nombreuses restrictions budgétaires, alors, pourquoi investir dans une licence ou un logiciel onéreux alors que vous pouvez obtenir le même résultat pour 0 € ?

À l’aide de nombreux cas pratiques et témoignages d’utilisateurs, l’objectif de ce livre est de vous proposer différents outils ou logiciels que vous pourrez exploiter en fonction de vos besoins personnels ou professionnels. Tout est réalisable quels que soient les utilisateurs, pourvu qu’ils soient dotés d’un ordinateur et d’une connexion internet.

Les utiliser à bon escient vous permettra d’améliorer votre productivité et votre confort professionnel.

Sommaire détaillé

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